§ 1
Klubbens navn er Grenaa Videoklub, og klubbens hjemsted er Grenaa
§ 2
Klubbens formål er:
* At udbygge medlemmernes kendskab til videofotografering og redigering af optagelser.
* At opretholde et klublokale med så meget udstyr som økonomien tillader.
* At vise ansigt udadtil ved at deltage i og optage lokale begivenheder.
§ 3
Alt klubarbejde er frivilligt og ulønnet. Klubben yder normalt ikke refusion for kørsel, brug af eget udstyr e. l.
§ 4
Klubben påtager sig intet ansvar for uheld eller ulykkestilfælde, som måtte forekomme under deltagelse i klubbens aktiviteter. Dette gælder såvel personskader som materielle skader.
§ 5
Hvert år inden udgangen af januar måned afholdes ordinær generalforsamling til hvilken klubbens medlemmer indkaldes med mindst 2 ugers varsel ved opslag i klublokalet eller ved brev/mail til medlemmerne.
Forslag, der ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, skal være formanden i hænde senest 7 dage før generalforsamlingens afholdelse. Bestyrelsen fastlægger, hvem der udover klubbens medlemmer har adgang til generalforsamlingen.
Generalforsamlingen er klubbens øverste myndighed og er beslutningsdygtig uanset antallet af fremmødte klubmedlemmer. Eventuel indsigelse mod generalforsamlingens gyldighed skal fremsættes straks efter, at der er foretaget valg af dirigent.
Stemmeret har alle klubmedlemmer, der ikke er i restance og kun ved personligt fremmøde. Restanter har hverken stemmeret, taleret eller ret til at fremsende forslag.
Kontingenter for regnskabsåret, skal være indbetalt senest 30 dage efter generalforsamlingens afholdelse.
§ 6
Dagsordenen for den ordinære generalforsamling skal mindst indeholde følgende punkter:
1. Valg af dirigent og stemmetællere.
2. Valg af referent.
3. Bestyrelsens beretning.
4. Fremlæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse.
5. Indkomne forslag.
6. Fastlæggelse af kontingent.
7. Valg af formand i lige år og kasserer i ulige år.
8. Valg af øvrige bestyrelse og suppleanter jf. § 8.
9. Valg af revisor og revisorsuppleant.
10. Eventuelt.
§ 7
Ekstraordinær Generalforsamling skak indkaldes med mindst 14 dages varsel, hvis et flertal af bestyrelsen finder det nødvendigt, eller når mindst 1/3 af de stemmeberettigede medlemmer skriftligt fremlægger begæring herom ledsaget af en dagsorden. Såfremt blot et medlem ønsker det, skal afstemninger på generalforsamlingen ske skriftligt. Afstemninger afgøres ved simpelt flertal.
Ved afstemninger om vedtægtsændringer kræves der et flertal på mindst ¼ af de fremmødte stemmeberettigede klubmedlemmer på en ordinær generalforsamling. Vedtægtsændringerne skal derefter skal derefter forelægges en ekstraordinær generalforsamling, der indkaldes med mindst 14 dages varsel og her sker den endelige vedtagelse ved stemmeflertal for ændringerne.
§ 8
Bestyrelsen består ud over formand og kasserer af 1- 3 medlemmer der vælges på den ordinære generalforsamling. Valgperioden er 2 år og begynder umiddelbart efter generalforsamlingen. Der vælges 2 medlemmer i lige år og 1 medlem i ulige år. Bestyrelsen konstituerer sig selv og nedsætter udvalg efter behov. Der vælges endvidere 1 suppleant der er valgt for 1 år.
§ 9
Hverken bestyrelse eller medlemmer hæfter for klubgæld.
§ 10
Klubbens regnskabsår følger kalenderåret. Klubbens kasserer udarbejder regnskabet, der i revideret stand forelægges bestyrelsen, inden den ordinære generalforsamling afholdes.
§ 11
Opløsning af klubben sker efter samme regler, som gælder for vedtægtsændringer. Klubbens formue administreres efter generalforsamlingens bestemmelser.
Grenaa Videoklub, vedtaget januar 2006.